ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ
Στην η «ΧΡΙΣΤΟΠΟΥΛΟΣ ΝΤΡΟΥΚΑΣ ΜΠΟΝΗΣ Α.Ε.» με τον διακριτικό τίτλο “MENTAL ADVISORY FIRM” η προστασία των προσωπικών δεδομένων σας αποτελεί προτεραιότητά μας. Σε συμμόρφωση της εταιρείας μας με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων ΕΕ/2016/679 (GDPR-ΓΚΠΔ), τον Ν. 4624/2019 και τις Κατευθυντήριες Οδηγίες και Αποφάσεις των αρμόδιων ευρωπαϊκών οργάνων (εφεξής «κείμενη νομοθεσία προστασίας δεδομένων»), έχουμε συντάξει την παρούσα Πολιτική Ιστοσελίδας και Πελατών της Mental Group, η οποία θα πρέπει να διαβάζεται σαν ενιαίο κείμενο με την Πολιτική Cookies, (εφεξής η «Πολιτική»).
Η παρούσα Πολιτική αποτελεί το ενημερωτικό κείμενο σύμφωνα με το άρθρο 13 και 14 ΓΚΠΔ αλλά και το κείμενο της δημόσιας ενημέρωσης του άρθρου 14 παρ. 5 ΓΚΠΔ και 32 παρ. 2 του Ν. 4624/2019 σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας, τον νόμιμο λόγο στον οποίο βασιζόμαστε για την επεξεργασία τους, τα δικαιώματά σας για την προστασία τους καθώς και τον τρόπο άσκησής τους.
Η προστασία των Προσωπικών Δεδομένων σας τελεί υπό την τήρηση του απορρήτου στο πλαίσιο του Κώδικα Δεοντολογίας Λογιστών και πέραν αυτού στο πλαίσιο της συμμόρφωσης με την κείμενη νομοθεσία προστασίας δεδομένων.
1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας των Προσωπικών Δεδομένων σας;
1.1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων είναι η «ΧΡΙΣΤΟΠΟΥΛΟΣ ΝΤΡΟΥΚΑΣ ΜΠΟΝΗΣ Α.Ε.» με τον διακριτικό τίτλο “MENTAL ADVISORY FIRM”, η οποία εδρεύει στο Μαρούσι Αττικής, επί της οδού Σωρού αρ. 14, T.K. 15125, με Αρ. Γ.Ε.ΜΗ.: 008864401000, Α.Φ.Μ. 997951260 , Δ.Ο.Υ. ΚΕ.ΦΟ.Δ.Ε. ΑΤΤΙΚΗΣ, αρ. τηλεφώνου 210 672 1585 και διεύθυνση e–mail info@mental.gr (εφεξής η «Εταιρεία» ή «εμείς», «μας»).
1.2. Στοιχεία επικοινωνίας: Για οποιοδήποτε θέμα αφορά στην παρούσα Πολιτική και στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνείτε με τους εξής τρόπους:
α) Με τηλεφωνική Εξυπηρέτηση στα τηλέφωνα +30 210 6721585, Δευτέρα έως Παρασκευή 09:00 πμ. – 17:00 μμ.
β) Με αποστολή e-mail στο privacy@mental.gr
γ) Με αποστολή απλού ταχυδρομείου στην Δ/νση ταχυδρομείου: Σωρού 14, T.K. 15125, Μαρούσι
* Σημειώνεται ότι για τις ενέργειες που περιγράφονται στην παρούσα μεταξύ των οποίων περιλαμβάνονται οι συμβουλευτικές υπηρεσίες μας ενεργούμε ως ανεξάρτητοι Υπεύθυνοι Επεξεργασίας. Επιπρόσθετα, σε περιπτώσεις που παρέχουμε λογιστικές και φοροτεχνικές υπηρεσίες όπως για την πραγματοποίηση καταχωρίσεων λογιστικών εγγραφών, τήρηση βιβλίων και στοιχείων ή/και την καταβολή μισθοδοσίας κλπ υπηρεσίες ενεργούμε ως Εκτελούντες την Επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων. Στην περίπτωση αυτή υπογράφουμε τις κατάλληλες Συμβάσεις Επεξεργασίας Δεδομένων (Data Processing Agreements – DPAs) με τους Υπεύθυνους Επεξεργασίας (πελάτες μας) για λογαριασμό των οποίων επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα.
2. Σε ποιους απευθύνεται η παρούσα Πολιτική
Συνοπτικά η παρούσα Πολιτική αφορά:
- Στους Χρήστες της Ιστοσελίδας μας https://mental.gr/ , δηλαδή σε όσους την επισκέπτονται και διαδρούν με την Εταιρεία μας.
- Στους Εν δυνάμει, Υφιστάμενους και Πρώην Πελάτες (εφεξής συνολικά «Πελάτες») μας, αντίστοιχα κατά τη διαδικασία διερεύνησης της πιθανότητας συνεργασίας με την εταιρεία μας για την παροχή των υπηρεσιών μας, κατά την παροχή των υπηρεσιών μας όταν αποτελείτε Υφιστάμενους Πελάτες της ή όταν έχουμε ήδη ολοκληρώσει την παροχή των υπηρεσιών μας στο παρελθόν σε εσάς ως Πρώην Πελάτες.
- Στους Συνεργάτες μας, δηλαδή με όσους συνεργαζόμαστε κατά την παροχή των υπηρεσιών μας.
- Σε Τρίτους, των οποίων τα Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε στο πλαίσιο της παροχής των υπηρεσιών μας (όπως το προσωπικό των εταιρειών οι οποίοι αποτελούν Πελάτες μας ή των οποίων τα Προσωπικά Δεδομένα επεξεργαζόμαστε κατά την παροχή των υπηρεσιών μας ή που συμμετέχουν στα συνέδρια που διοργανώνουμε).
3. Προσωπικά Δεδομένα και Επεξεργασία τους
3.1. Προσωπικά Δεδομένα είναι κάθε πληροφορία που σχετίζεται με ένα φυσικό πρόσωπο του οποίου η ταυτότητα είναι γνωστή μέσω αναφοράς στο όνομα ή μπορεί να προσδιοριστεί έμμεσα μέσω αναφοράς στον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση, κ.λπ.
3.2. Σημειώνεται ότι οι Πελάτες μας είναι κυρίως νομικά πρόσωπα των οποίων οι πληροφορίες δεν υπάγονται στην κατηγορία των Προσωπικών Δεδομένων κατ’ αρχήν, εκτός από τη διεύθυνση e-mail (π.χ. company@….gr ) σύμφωνα με τον Ν. 3471/2006 σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων στον τομέα των ηλεκτρονικών επικοινωνιών. Στις ειδικότερες περιπτώσεις στις οποίες εάν είστε εταίρος μιας «Μονοπρόσωπης Εταιρείας Περιορισμένης Ευθύνης» ή μιας «Ομόρρυθμης Εταιρείας» και το όνομά σας εμφανίζεται στην επωνυμία της εταιρείας, τα δεδομένα που σχετίζονται με αυτές τις εταιρείες μπορούν να αναφέρονται ως Προσωπικά Δεδομένα. Επιπλέον, εάν το όνομά σας εμφανίζεται στην επαγγελματική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e.g.ioannis.papadopoulos@company.gr) θεωρείται ότι αυτή αποτελεί Προσωπικό Δεδομένο σας. Επίσης, εάν είστε μέλος ΔΣ ή άλλου οργάνου διοίκησης νομικού προσώπου ή/και μέτοχος νομικού προσώπου, ενδέχεται να συλλέγουμε και να επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας ως Πελάτη μας, υπό την εντολή του νομικού προσώπου που εκπροσωπείτε/διαχειρίζεστε. Σε περίπτωση που εμπίπτετε σε κάποια από τις παραπάνω κατηγορίες ή είστε φυσικό πρόσωπο και Πελάτης μας, ενδέχεται να συλλέξουμε δεδομένα που ενδέχεται να σας αφορούν.
3.3. Δεν αποτελούν Προσωπικά Δεδομένα τα Ανώνυμα Δεδομένα (δηλαδή τα Προσωπικά Δεδομένα που έχουν πλήρως ανωνυμοποιηθεί και δεν είναι δυνατή η επαναταυτοποίηση προσώπου) και κάθε πληροφορία που δεν είναι δομημένη ως σύστημα αρχείου.
3.4. Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων αποτελεί κάθε πράξη ή σειρά πράξεων σε Προσωπικά Δεδομένα ή σε σύνολα Προσωπικών Δεδομένων , είτε με αυτοματοποιημένα μέσα είτε όχι, όπως η συλλογή, η καταγραφή, η οργάνωση, η διάρθρωση, η αποθήκευση, η προσαρμογή ή η μεταβολή, η ανάκτηση, η διαβούλευση, η χρήση, η αποκάλυψη με διαβίβαση, η διάδοση ή η με άλλο τρόπο διάθεση, η ευθυγράμμιση ή ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή ή η καταστροφή.
3.5. Επί της αρχής δεν επεξεργαζόμαστε Προσωπικά Δεδομένα ειδικής κατηγορίας (όπως π.χ. δεδομένα υγείας) ή ποινικές καταδίκες, εκτός εάν υπάρχει είναι απαραίτητο σύμφωνα με τα άρθρα 6, 9 και 10 του ΓΚΠΔ (π.χ. κατά την επεξεργασία δεδομένων αδειών υγείας εργαζόμενων στο πλαίσιο της υπηρεσίας μισθοδοσίας ή κατά την συμμόρφωσή μας με την κείμενη νομοθεσία AML ως υπόχρεα πρόσωπα).
4. Πηγές Συλλογής Προσωπικών Δεδομένων
Η Εταιρεία μας συλλέγει τα Προσωπικά Δεδομένα σας:
- από Εσάς άμεσα όταν μας γνωστοποιείτε τα Προσωπικά Δεδομένα σας:
- για να σας ταυτοποιήσουμε
- για να σας στείλουμε την πρόταση συνεργασίας μας
- για να παράσχουμε τις υπηρεσίες μας
- για φορολογικούς ή άλλους σκοπούς σχετικά με την αμοιβή μας
- μέσω της φόρμας επικοινωνίας που υπάρχει αναρτημένη στην Ιστοσελίδα μας
- όταν εγγράφεστε στη λίστα παραληπτών newsletter της Εταιρείας μας
- όταν μας παρέχετε την επαγγελματική σας κάρτα και τα δεδομένα επικοινωνίας σας από Συνέδρια ή Σεμινάρια που διοργανώνουμε
- από Τρίτους
- όταν αποτελείτε εργαζόμενο σε Πελάτη μας
- όταν είναι απαραίτητο να πραγματοποιήσουμε τους κατάλληλους ελέγχους στο πλαίσιο της διαδικασίας AML/KYC ως υπόχρεοι
- όταν παρέχουμε τις υπηρεσίες μας (π.χ. κατά τη συγχώνευση και μετασχηματισμό επιχειρήσεων, κατά την επίβλεψη ή/και συνολική διαχείριση λογιστηρίου επιχειρήσεων σχετικά με λογιστικά, φορολογικά, εργασιακά θέματα, όταν αποτελείτε νόμιμο εκπρόσωπο, μέλος του ΔΣ και τα συλλέγουμε από Πελάτες μας κλπ.)
- στο πλαίσιο της συνεργασίας μας με τρίτες λογιστικές εταιρείες
- όταν αποκτούμε πρόσβαση σε νόμιμες δημόσια προσβάσιμες πηγές, όπως π.χ. ΓΕΜΗ
- όταν μας τα παρέχουν τρίτοι για σκοπούς τιμολόγησης των αμοιβών μας
- όταν διαδράτε μαζί μας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης με δική σας πρωτοβουλία
- από αυτοματοποιημένα μέσα:
- όταν αποκτάμε πρόσβαση σε αυτά μέσω Cookies. Για περισσότερες πληροφορίες παρακαλούμε να ανατρέξετε στην Πολιτική Cookiesτης Εταιρείας μας
- όταν τα επεξεργαζόμαστε μέσω συστήματος CCTV που έχει τοποθετήσει η Εταιρεία μας.
Σημειώνεται ότι: Εάν είστε πρόσωπο που μας παρέχει Προσωπικά Δεδομένα σχετικά με οποιονδήποτε τρίτο, εγγυάστε ότι:
α) τα εν λόγω Προσωπικά Δεδομένα έχουν συλλεχθεί νόμιμα από εσάς και ότι σας επιτρέπεται να τα κοινοποιήσετε ή να επιτρέψετε την πρόσβαση σε αυτά στην Εταιρεία μας
β) μας κοινοποιείτε ή μας επιτρέπετε την πρόσβαση μόνο σε εκείνα τα Προσωπικά Δεδομένα που είναι απολύτως απαραίτητα για την εκπλήρωση του σκοπού της παροχής των υπηρεσιών μας
γ) θα εφαρμόσετε όλα τα κατάλληλα μέτρα (όπως η ανωνυμοποίηση) για τη διαγραφή/διαγραφή Προσωπικών Δεδομένων τρίτων από έγγραφα, εφόσον τα στοιχεία δεν είναι απαραίτητα για την παροχή των υπηρεσιών
δ) τα Προσωπικά Δεδομένα που κοινοποιούνται ή στα οποία παρέχετε πρόσβαση είναι ορθά, αληθή και επικαιροποιημένα
ε) χρησιμοποιείτε ασφαλή μέσα και διασφαλίσεις για την κοινοποίηση ή την παροχή πρόσβασης στα Προσωπικά Δεδομένα
στ) ότι έχετε παράσχει την κατάλληλη ενημέρωση αναφορικά με την επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων σε κάθε τρίτο μέρος του οποίου μας παρέχετε τα Προσωπικά Δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικά των υπαλλήλων σας ότι τα δεδομένα τους κοινοποιούνται στην Εταιρεία μας προκειμένου να επικοινωνήσουμε μαζί τους στο πλαίσιο των υπηρεσιών μας ή/και στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων εμπορικής προώθησής/marketing μας, όπως ορίζεται στην παρούσα Πολιτική.
Η Εταιρεία μας έχει την υποχρέωση ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας να διατηρεί τα δεδομένα σας ακριβή και επικαιροποιημένα, γι’ αυτό σας προτρέπουμε να επικοινωνήσετε μαζί μας χρησιμοποιώντας τα μέσα επικοινωνίας που αναφέρονται παραπάνω, σε περίπτωση που τα δεδομένα σας έχουν αλλάξει ή μας έχετε παράσχει λανθασμένα δεδομένα κατά λάθος.
5. Σκοπός και νομική βάση Επεξεργασίας
Στον παρακάτω πίνακα παρατίθενται πληροφορίες σχετικά με τα Προσωπικά Δεδομένα σας που επεξεργάζεται η Εταιρία μας, τους αντίστοιχους Σκοπούς Επεξεργασίας, τη Νομική Βάση Επεξεργασίας (νόμιμο λόγο) και τα δικαιώματά σας που ενεργοποιούνται αντίστοιχα.
| Υποκείμενα Δεδομένων | Σκοπός Επεξεργασίας
|
Προσωπικά Δεδομένα | Νομική βάση Επεξεργασίας | Δικαιώματα |
| Επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας για: | ||||
| Χρήστες | Να είναι λειτουργική και πιο αποδοτική στη λειτουργία της Ιστοσελίδας μας κλπ. | Δεδομένα Cookies | Συγκατάθεση
Περισσότερες πληροφορίες έχετε τη δυνατότητα να μάθετε από την Πολιτική Cookies της Εταιρείας μας. |
Άρση Συγκατάθεσης
Πρόσβαση Διόρθωση Διαγραφή Περιορισμός Φορητότητα |
| Να επικοινωνήσουμε μαζί σας:
(α) για να μπορέσουμε να διαχειριστούμε αιτήματα επικοινωνίας που μας υποβάλλετε οικειοθελώς μέσω της φόρμας επικοινωνίας η οποία είναι διαθέσιμη στην Ιστοσελίδα μας και
(β) να επικοινωνήσουμε μαζί σας σε συνέχεια της υποβολής του αιτήματός σας κατά τα ανωτέρω μέσω της φόρμας επικοινωνίας
|
Δεδομένα ταυτότητας: (Όνομα, Επώνυμο) Δεδομένα Επικοινωνίας:
Δεδομένα μηνύματός*
|
Συγκατάθεση
Η συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων κατά τη διαχείριση του αιτήματός σας μέσω της φόρμας επικοινωνίας και της διενέργειας επικοινωνίας μαζί σας. **
Μπορείτε να άρετε τη συγκατάθεσή σας οποτεδήποτε αποστέλλοντας e-mail στο privacy@mental.gr |
Άρση Συγκατάθεσης
Πρόσβαση Διόρθωση Διαγραφή Περιορισμός Φορητότητα |
|
| Για την εγγραφή σας στη λίστα newsletter της Εταιρείας μας, όταν συμπληρώνετε το e-mail σας στο αντίστοιχο πεδίο στην Ιστοσελίδα μας | Δεδομένα Επικοινωνίας: (email) |
Συγκατάθεση
Η συγκατάθεσή σας για την αποστολή newsletter με την επεξεργασία του email σας.
Μπορείτε να άρετε τη συγκατάθεσή σας οποτεδήποτε επιλέγοντας το unsubscribe button που θα εντοπίσετε σε κάθε επικοινωνία μας ή αποστέλλοντας e-mail στο privacy@mental.gr |
Άρση Συγκατάθεσης
Πρόσβαση Διόρθωση Διαγραφή Περιορισμός Φορητότητα |
|
| Υποψήφιοι Πελάτες | Για να σας ταυτοποιήσουμε και για να ελέγξουμε το ιστορικό σας προκειμένου να εντοπίσουμε τυχόν σύγκρουση νομίμων συμφερόντων σύμφωνα με τη νομοθεσία KYC και AML.
|
Δεδομένα ταυτοποίησης: (Όνομα, Επώνυμο, Εξουσιοδότηση, Καταστατικό κλπ) Δεδομένα KYC: Τα δεδομένα που υποχρεούμαστε να επεξεργαστούμε στο πλαίσιο της διαδικασίας Know Your Customer (KYC) και νομοθεσίας Anti- Money Laundering (AML)
|
Συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση
Επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας για την ταυτοποίησή σας για να συμμορφωθούμε με τα μέτρα δέουσας επιμέλειας για την επαλήθευση της ταυτότητάς σας και την πραγματοποίηση της διαδικασίας KYC καθώς και με τις λοιπές υποχρεώσεις μας ως υπόχρεα πρόσωπα σύμφωνα με την κείμενη AML νομοθεσία.
|
Πρόσβαση
Διόρθωση Περιορισμός
|
|
α) για να σας ενημερώσουμε για την εταιρεία και τα προϊόντα της, κατόπιν αιτήματός σας
β) Για να σας στείλουμε την οικονομική μας προσφορά/πρόταση συνεργασίας μας και για να επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με τις προτεινόμενες μελλοντικές υπηρεσίες μας. |
Δεδομένα επικοινωνίας:
(email ή/και αριθμός κινητού τηλεφώνου)
|
α) συγκατάθεσή σας για να επικοινωνήσουμε μαζί σας για τον σκοπό αυτό, είτε κατόπιν ρητού αιτήματός σας είτε κατόπιν γνωριμίας μας σε δημόσια fora (συνέδρια, συναντήσεις, επιτροπές κλπ)
β) Εκπλήρωση των συμβατικών μας υποχρεώσεων (προσυμβατικό στάδιο κατόπιν αιτήματός σας ) Επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας που είναι απαραίτητα κατά το προσυμβατικό στάδιο στο πλαίσιο της αξιολόγησης της πιθανής συνεργασίας μας για την παροχή των υπηρεσιών μας έπειτα από την εκδήλωση ενδιαφέροντος από την πλευρά σας.
|
Πρόσβαση
Διόρθωση Διαγραφή Περιορισμός Φορητότητα |
|
| Υφιστάμενοι
Πελάτες |
– Για να συλλέξουμε τις κατάλληλες πληροφορίες και να τις επεξεργαστούμε για την παροχή των υπηρεσιών μας,
– Για να υποβάλλουμε τα κατάλληλα έγγραφα σε αρμόδιες αρχές και φορείς, – Για να παράξουμε έγγραφα σχετικά με την παροχή των υπηρεσιών μας και – Για να επικοινωνήσουμε μαζί σας στο πλαίσιο της παροχής των υπηρεσιών μας. |
Δεδομένα ταυτότητας: (Όνομα, Επώνυμο, Εξουσιοδότηση, Καταστατικό, κωδικοί taxis, ΑΜΚΑ κλπ) Δεδομένα Επικοινωνίας:
|
Εκπλήρωση των συμβατικών μας υποχρεώσεων
Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας που είναι απαραίτητα προκειμένου να τα χρησιμοποιήσουμε για τη διαχείριση και την εκτέλεση των υπηρεσιών μας καθώς και να επικοινωνήσουμε μαζί σας στο πλαίσιο της παροχής των υπηρεσιών μας. |
Πρόσβαση
Διόρθωση Διαγραφή Περιορισμός Φορητότητα |
| – Για να σας ταυτοποιήσουμε ως νόμιμο εκπρόσωπο του Πελάτη μας
– Για την τήρηση των νομικών μας υποχρεώσεων έναντι της AML νομοθεσίας – Για να τηρήσουμε τις φορολογικές μας υποχρεώσεις |
Δεδομένα ταυτότητας: (Όνομα, Επώνυμο, Εξουσιοδότηση, Καταστατικό) Οικονομικά/Φορολογικά Δεδομένα (Δεδομένα που επεξεργαζόμαστε για ως έξοδα των διοικητικών παραβόλων και δεδομένα για την τιμολόγηση των υπηρεσιών μας) |
Συμμόρφωση με νόμιμη υποχρέωση
Επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας για να συμμορφωθούμε με τις νόμιμες υποχρεώσεις μας σύμφωνα με την AML και την φορολογική νομοθεσία.
|
Πρόσβαση
Διόρθωση Διαγραφή Περιορισμός Φορητότητα |
|
| Για την επικοινωνία με δική μας πρωτοβουλία λόγω υφιστάμενης σχέσης μαζί σας για να επικοινωνήσουμε μαζί σας με σκοπό την περαιτέρω εξυπηρέτησή σας και την επίλυση τυχόν προβλημάτων
|
Δεδομένα ταυτότητας: (Όνομα, Επώνυμο) Δεδομένα Επικοινωνίας:
|
Έννομο συμφέρον
Επικοινωνούμε μαζί σας για να επιλύσουμε περαιτέρω ζητήματα που τυχόν προκύπτουν πέραν της ήδη υφιστάμενης συνεργασίας μας με βάση το έννομο συμφέρον της εταιρείας μας που έχει σταθμιστεί δίκαια με την προστασία των Προσωπικών Δεδομένων σας χωρίς να θίγει τα θεμελιώδη δικαιώματα και ελευθερίες σας.
|
Πρόσβαση
Διόρθωση Διαγραφή Περιορισμός Εναντίωση |
|
| Πρώην
Πελάτες
|
-Για να επικοινωνήσουμε μαζί σας ή/και με τους εργαζομένους της εταιρείας σας, των οποίων τα στοιχεία επικοινωνίας μας παρέχετε για σκοπούς συναφείς με τις υπηρεσίες που σας παρείχαμε
|
Δεδομένα ταυτότητας: (Όνομα, Επώνυμο) Δεδομένα Επικοινωνίας:
|
Έννομο συμφέρον
Εξακολουθούμε να επικοινωνούμε μαζί σας και με τους εργαζομένους της εταιρείας σας και μετά το πέρας της συνεργασίας μας για σκοπούς συναφείς με τις υπηρεσίες που σας παρείχαμε. Το έννομο συμφέρον μας έχει σταθμιστεί δίκαια με την προστασία των Προσωπικών Δεδομένων σας χωρίς να θίγει τα θεμελιώδη δικαιώματα και ελευθερίες σας.
|
Πρόσβαση Διόρθωση Διαγραφή Περιορισμός Εναντίωση |
| Συνεργάτες
|
– Για να επικοινωνήσουμε μαζί σας στο πλαίσιο της συνεργασίας μας | Δεδομένα ταυτότητας: (Όνομα, Επώνυμο) Δεδομένα Επικοινωνίας:
|
Εκπλήρωση των συμβατικών μας υποχρεώσεων
Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας που είναι απαραίτητα προκειμένου να τα χρησιμοποιήσουμε για την επικοινωνία μας μαζί σας στο πλαίσιο της συνεργασίας μας. |
Πρόσβαση
Διόρθωση Διαγραφή Περιορισμός Φορητότητα |
| Τρίτοι | – Για να χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας κατά την παροχή των υπηρεσιών μας προς τους Πελάτες μας,
– Για να κοινοποιήσουμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας σε αρμόδιες αρχές και φορείς ή όταν είναι απαραίτητο. |
Δεδομένα ταυτότητας: (Όνομα, Επώνυμο) Οικονομικά/Φορολογικά δεδομένα (Δεδομένα που περιλαμβάνονται στους φακέλους των Πελατών μας, τα οποία διαχειριζόμαστε στο πλαίσιο της παροχής των υπηρεσιών μας) |
Έννομο συμφέρον
Επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας με βάση το έννομο συμφέρον μας να παρέχουμε τις υπηρεσίες σύμφωνα με τη σχετική σύμβαση με τους Πελάτες μας. Το έννομο συμφέρον μας έχει σταθμιστεί δίκαια με την προστασία των Προσωπικών Δεδομένων σας χωρίς να θίγει τα θεμελιώδη δικαιώματα και τις ελευθερίες σας.
|
Πρόσβαση
Διόρθωση Διαγραφή Περιορισμός Εναντίωση |
| Πελάτες,
Πρώην Πελάτες, Συνεργάτες, Τρίτοι |
Για να σας στείλουμε newsletter ώστε να σας προωθήσουμε υλικό και πληροφορίες όπως λ.χ. μεταγενέστερα σεμινάρια, καινούριες εκδόσεις μας ή νέα που αφορούν την εταιρεία και τις υπηρεσίες μας ή να σας ενημερώσουμε για νέα από το λογιστικό χώρο, εφόσον αποτελείτε Πελάτες (υφιστάμενους, υποψήφιους ή πρώην) της Εταιρείας μας, Συνεργάτες, ή Τρίτα πρόσωπα εφόσον έχουμε συνεργαστεί ή έρθει σε επικοινωνία μαζί σας το πλαίσιο των εμπορικών μας δραστηριοτήτων | Δεδομένα Επικοινωνίας: (email) |
Έννομο συμφέρον
Επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας για την αποστολή εμπορικής επικοινωνίας σε εσάς σε συνέχεια της συνεργασίας ή επικοινωνίας μαζί σας με βάση το έννομο συμφέρον μας, το οποίο έχει σταθμιστεί δίκαια με τα θεμελιώδη δικαιώματα και ελευθερίες σας χωρίς να τα θίγει και καθόσον υπάρχει σχετική εύλογη προσδοκία επικοινωνίας μαζί σας.
***Μπορείτε να διαγραφείτε από το newsletter/εμπορική μας επικοινωνία ανά πάσα στιγμή επιλέγοντας το unsubscribe button που θα εντοπίσετε σε κάθε επικοινωνία μας ή στέλνοντάς μας email στη διεύθυνση privacy@mental.gr
|
* Σας ενθαρρύνουμε να εισάγετε μόνον εκείνα τα στοιχεία που είναι απολύτως απαραίτητα προκειμένου να επικοινωνήσετε με την Εταιρεία και να μην περιλαμβάνετε στο μήνυμά σας, ενδεικτικά και όχι περιοριστικά, ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων (π.χ. δεδομένα υγείας). Δεν μπορούμε (και δεν έχουμε υποχρέωση) να ελέγξουμε τη νομιμότητα του περιεχομένου του μηνύματός σας και η Εταιρεία ουδεμία ευθύνη θα φέρει σε περίπτωση που το περιεχόμενο του μηνύματός σας είναι παράνομο ή/και σε περίπτωση που μας χορηγήσετε προσωπικά δεδομένα τα οποία είτε δεν σχετίζονται ή είναι περισσότερα από όσα είναι απολύτως απαραίτητα για το σκοπό της επικοινωνίας μας μαζί σας.
** Διευκρινίζεται ότι η αποστολή αιτήματος από εσάς για επικοινωνία κατά τα ανωτέρω, δεν αποτελεί εγγραφή σε κάποια βάση newsletter.
*** Το Unsubscribe αφορά μόνον την διακοπή της εμπορικής επικοινωνίας/αποστολής newsletter. Δεν συνεπάγεται ασφαλώς και διακοπή λοιπών επικοινωνιών μαζί σας που σχετίζονται με την σχέση μας ως Πελάτη ή Συνεργάτη μας ή Τρίτο στο πλαίσιο της επαγγελματικής μας δραστηριότητας. Στην περίπτωση Unsubscribe η Εταιρεία μας θα συνεχίσει να επεξεργάζεται τα Προσωπικά Δεδομένα επικοινωνίας σας για τους λοιπούς σκοπούς και τις νομικές που αναφέρονται στον ανωτέρω πίνακα εκτός της αποστολής εμπορικής επικοινωνίας/αποστολής newsletter όπως π.χ. για την επικοινωνία μαζί σας κατά την παροχή των υπηρεσιών της στο πλαίσιο της εκτέλεσης της μεταξύ μας σύμβασης.
Σημειώνεται ότι:
- Ενδέχεται ορισμένα από τα Προσωπικά Δεδομένα σας να υφίστανται επεξεργασία με βάση το έννομο συμφέρον της Εταιρείας μας και της συμμόρφωσής της με νόμιμη υποχρέωσή της για σκοπούς, όπως για παράδειγμα όταν λαμβάνουμε έγγραφα, αιτήματα, παραγγελίες, δικόγραφα, εντάλματα κλπ. τρίτων νόμιμων αρχών ή φορέων, όπως εποπτικές, εισαγγελικές, δικαστικές, φορολογικές αρχές, για την διερεύνηση εγκλημάτων και την προστασία σας έναντι απάτης ή καταπολέμησης κάθε μορφής εγκληματικότητας και προσβολής εννόμων αγαθών.
- Στις περιπτώσεις άσκησης ή υπεράσπισης νόμιμων δικαιωμάτων της Εταιρείας μας επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα που είναι απαραίτητα με βάση το έννομο συμφέρον μας το οποίο έχει σταθμιστεί δίκαια με την ιδιωτικότητά σας.
- Όταν η νομική βάση για την επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων σας είναι το έννομο συμφέρον της Εταιρείας μας, μπορείτε να εναντιωθείτε στην επεξεργασία επικοινωνώντας με την Εταιρεία στο privacy@mental.gr
- Εάν αποτελείτε Πρώην Πελάτη της Εταιρείας μας αποθηκεύουμε τα δεδομένα σας σε ασφαλή αρχεία για 12 μήνες με βάση το έννομο συμφέρον της Εταιρείας μας, προς απόδειξη της προσήκουσας εκπλήρωσης των συμβατικών υποχρεώσεων και παροχής των υπηρεσιών μας προς εσάς, το οποίο έχει σταθμιστεί δίκαια με την ιδιωτικότητά σας, χωρίς να παραβιάζει τα θεμελιώδη δικαιώματα και ελευθερίες σας. Έχετε το δικαίωμα Πρόσβαση, Διόρθωσης, Διαγραφής, Περιορισμού, Εναντίωσης.
- Στην περίπτωση που είναι απαραίτητο για τη διερεύνηση περιστατικού ασφαλείας που δύναται να οδηγήσει σε παραβίαση δεδομένων επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά Δεδομένα σας με βάση τη συμμόρφωση με τη νόμιμη υποχρέωσή μας σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία προστασίας δεδομένων για: α) να διερευνήσουμε το περιστατικό και να αξιολογήσουμε αν επηρεαστήκατε, β) να επικοινωνήσουμε μαζί σας για να σας ενημερώσουμε (αν χρειάζεται),γ) να καταγράψουμε το περιστατικό στο σχετικό εσωτερικό μητρώο, δ)για να ενημερώσουμε την αρμόδια αρχή προστασίας δεδομένων (εάν χρειάζεται) ή/και άλλες αρμόδιες αρχές.
- Όταν η νομική βάση για την επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων είναι η συγκατάθεσή σας, μπορείτε ανά πάσα στιγμή να την ανακαλέσετε. Η ανάκληση της συγκατάθεσης ισχύει για το μέλλον. Οι πράξεις επεξεργασίας που διενεργήθηκαν μέχρι τη στιγμή της ανάκλησης θεωρούνται νόμιμες από κάθε άποψη.
6. Πόσο χρόνο διατηρούμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας;
- Θα διατηρήσουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα συνεχίζετε να αλληλεπιδράτε με εμάς και για όσο χρόνο αυτά είναι απαραίτητα για την εκπλήρωση των σκοπών επεξεργασίας που περιγράφονται στην παρούσα (π.χ. όταν επικοινωνείτε με την Εταιρεία μέσω της Ιστοσελίδας, τα δεδομένα θα διατηρούνται μόνον για όσο χρόνο απαιτείται για την ολοκλήρωση της μεταξύ μας επικοινωνίας) ή μέχρι να ασκήσετε το δικαίωμα σας για εναντίωση, άρση συγκατάθεσης ή διαγραφής (εφόσον συντρέχει περίπτωση).
- Για τον προσδιορισμό του χρόνου διατήρησης των Προσωπικών Δεδομένων σας, λαμβάνουμε υπόψη μας τη φύση, την ποσότητα, το σκοπό επεξεργασίας, τη νομική βάση επεξεργασίας, την ασφάλεια τους κτλ.
- Έχετε το δικαίωμα να μας ζητήσετε τη διαγραφή των Προσωπικών Δεδομένων σας. Ωστόσο διατηρούμε το δικαίωμα να μην υλοποιήσουμε στην περίπτωση που αυτά είναι απαραίτητα για τα έννομα συμφέροντα της Εταιρείας ή/και υφίσταται έννομη υποχρέωση τήρησής τους κατά τα ανωτέρω. Για την άσκηση του δικαιώματος σας παρακαλούμε επισκεφτείτε τη σχετική ενότητα 7 στην παρούσα Πολιτική.
- Περαιτέρω, τηρούμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας για τη νομική μας κάλυψη σε περίπτωση κάποιας διένεξης στο πλαίσιο χρήσης της Ιστοσελίδας καθώς και για τη διαχείριση από την Εταιρεία τυχόν εννόμων αξιώσεων (π.χ. εξωδικαστική διαφορά, διαφορά ενώπιον δικαστηρίων ή/και εισαγγελικών ή άλλων αρχών), για το χρονικό διάστημα που είναι απαραίτητο .
- Σε κάθε περίπτωση, για όσο χρόνο διατηρούμε τα δεδομένα σας, αυτά είναι αποθηκευμένα με ασφάλεια, σύμφωνα και με τα μέτρα ασφαλείας του άρθρου 8 κατωτέρω.
- Ποια είναι τα δικαιώματά σας και ποιες είναι οι διαδικασίες για την άσκηση τους;
- Τα δικαιώματά σας τα οποία μπορείτε να τα ασκήσετε στα Στοιχεία Επικοινωνίας της Εταιρείας που αναφέρονται στο άρθρο 1.2. είναι τα κατωτέρω:
| Δικαίωμα | Τι σημαίνει; |
| Πρόσβασης | Έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε αίτημα για να μας ζητήσετε να:
– Επιβεβαιώσουμε ότι η Εταιρεία μας επεξεργάζεται τα Προσωπικά Δεδομένα σας. – Αποκτήσετε πρόσβαση στα Προσωπικά Δεδομένα σας που επεξεργαζόμαστε και να λάβετε αντίγραφο, εφόσον αυτό δεν παραβιάζει τα δικαιώματα τρίτων. – Λαμβάνετε πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία, συμπεριλαμβανομένων λεπτομερειών όπως: ποια δεδομένα βρίσκονται στη διάθεση της Εταιρείας μας, τους λόγους επεξεργασίας τους, τους αποδέκτες στους οποίους γνωστοποιούνται, τις πιθανές διαβιβάσεις σε τρίτες χώρες, τα μέτρα ασφαλείας, τη διάρκεια διατήρησης, τα δικαιώματά σας, τις διαδικασίες υποβολής καταγγελιών και την πηγή των δεδομένων εάν δεν συλλέγονται απευθείας από εσάς, σε περίπτωση που διαθέτετε ήδη αυτές τις πληροφορίες. |
| Διόρθωσης | Μπορείτε να ζητήσετε από την Εταιρεία μας να διορθώσει τα ψευδή ή ανακριβή Προσωπικά Δεδομένα σας ή να τα επικαιροποιήσει.
Στο πλαίσιο αυτό, η Εταιρεία μας έχει το δικαίωμα να επαληθεύσει την ακρίβεια των δεδομένων πριν τα διορθώσει και υποχρεούται να ενημερώσει τον αποδέκτη στον οποίο κοινοποιούνται τα Προσωπικά Δεδομένα σας, εκτός εάν αυτό αποδειχθεί ανέφικτο ή συνεπάγεται δυσανάλογη προσπάθεια. |
| Διαγραφής | Μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή των Προσωπικών Δεδομένων σας, όταν ισχύουν οι ακόλουθες συνθήκες:
– Έχετε ανακαλέσει την προηγούμενη συγκατάθεσή σας, η οποία αποτέλεσε τη βάση για την επεξεργασία τους. – Τα δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα για τους αρχικούς σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν. – Ανακαλύπτετε ότι η επεξεργασία των δεδομένων σας γίνεται εσφαλμένα ή παράνομα. – Έχετε ασκήσει το δικαίωμα εναντίωσης της επεξεργασίας των Προσωπικών Δεδομένων σας. Ωστόσο, η Εταιρεία μας διατηρεί το δικαίωμα να αρνηθεί αυτό το αίτημα εάν η επεξεργασία δεδομένων είναι απαραίτητη για: α) τον αρχικό σκοπό της συλλογής, β) τη συμμόρφωση με νομική υποχρέωση ή γ) τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων. Η διαγραφή των δεδομένων θα υλοποιηθεί μόλις εκπληρωθούν οι ανωτέρω προϋποθέσεις. |
| Περιορισμού | Μπορείτε να ζητήσετε από την Εταιρεία μας να υλοποιήσει το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας, δηλαδή τα Προσωπικά Δεδομένα σας να διατηρηθούν αλλά να μην χρησιμοποιηθούν όταν:
– Αμφισβητείτε την ακρίβεια των δεδομένων σας και επιθυμείτε να επαληθεύσετε την ορθότητά τους. – Η επεξεργασία των δεδομένων είναι παράνομη, αλλά προτιμάτε να μην διαγραφούν τα δεδομένα. – Τα δεδομένα δεν απαιτούνται πλέον για τους αρχικούς σκοπούς τους, αλλά η Εταιρεία μας τα χρειάζεται για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων. – Διαφωνείτε με την επεξεργασία και περιμένετε να εξακριβωθεί εάν οι νόμιμοι λόγοι της Εταιρείας μας υπερτερούν των βάσιμων ανησυχιών σας. |
| Φορητότητας | Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από την Εταιρεία μας να σας παράσχει τα Προσωπικά Δεδομένα σας σε δομημένη μορφή ή μπορείτε να ζητήσετε να διαβιβαστούν απευθείας σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι ότι τα Προσωπικά Δεδομένα σας πρέπει να έχουν παρασχεθεί με τη συγκατάθεσή σας και ότι πρέπει να διατηρούνται με αυτοματοποιημένα μέσα και όχι σε έντυπη μορφή. Μια περαιτέρω προϋπόθεση είναι ότι τα δεδομένα έχουν παρασχεθεί από εσάς- ο όρος αυτός δεν ισχύει στην περίπτωση που τα δεδομένα έχουν συναχθεί από την Εταιρεία μας με βάση τα δεδομένα που έχετε παράσχει. |
| Εναντίωσης | Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε ανά πάσα στιγμή στην επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων σας που βασίζεται σε έννομο συμφέρον. Εάν επιλέξετε να ασκήσετε αυτό το δικαίωμα, η Εταιρεία μας θα πρέπει να σας παράσχει επιτακτικούς και νόμιμους λόγους που υπερισχύουν των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας ή είναι απαραίτητοι για τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων, προκειμένου να συνεχιστεί η επεξεργασία. |
| Άρση συγκατάθεσης | Έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας, όταν η συγκατάθεση αποτελεί τη βάση της επεξεργασίας. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ελεύθερα ανά πάσα στιγμή με αίτησή σας στα στοιχεία επικοινωνίας της Εταιρείας μας που έχουν εισαχθεί παραπάνω. Η ανάκληση της συγκατάθεσης ισχύει για το μέλλον. |
| Δικαίωμα στην ανθρώπινη παρέμβαση | Η Εταιρεία μας δεν λαμβάνει αποφάσεις χρησιμοποιώντας τεχνικά μέσα με βάσει τις οποίες αξιολογούνται οι προσωπικές σας πτυχές αποκλειστικά βάσει αυτοματοποιημένης επεξεργασίας που παράγει έννομα αποτελέσματα εναντίον σας ή σας επηρεάζει σημαντικά με παρόμοιο τρόπο. Επίσης, δεν προβαίνει στην κατάρτιση του προφίλ σας μέσω αποκλειστικά αυτοματοποιημένης επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Σας ενημερώνουμε ότι έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε την ανθρώπινη παρέμβαση στη λήψη αποφάσεων μέσω αυτοματοποιημένης επεξεργασίας και να εκφράσετε την άποψή σας σχετικά με την απόφαση. |
| Αρμόδια Αρχή/Εναλλακτικές μορφές επίλυσης διαφοράς | Δεδομένου ότι η προστασία της ιδιωτικής σας ζωής αποτελεί προτεραιότητα για την Εταιρεία μας, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας ανά πάσα στιγμή για οποιοδήποτε ζήτημα ή παράπονο αφορά στην επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων σας. Επιπλέον, η Εταιρεία μας σας προτείνει την εναλλακτική επίλυση διαφορών – διαμεσολάβηση ως ένα πιο ευέλικτο μέσο επίλυσης των διαφορών μεταξύ μας ή μπορείτε να υποβάλετε τα παράπονά σας ή τις καταγγελίες σας στην τοπική εποπτική αρχή σχετικά με την επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων σας ήτοι στην Ελληνική Αρχή Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. https://www.dpa.gr/el/polites/katagelia_stin_arxi |
- Με ποιο τρόπο διαχειριζόμαστε την υλοποίηση των δικαιωμάτων σας;
| Επαλήθευση ταυτότητας | Διατηρούμε αυστηρή εμπιστευτικότητα των Προσωπικών Δεδομένων σας. Ως εκ τούτου, εάν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας σχετικά με αυτά, ενδέχεται να σας ζητήσουμε ορισμένες επιπρόσθετες πληροφορίες για να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητά σας. |
| Συγκεκριμένο αίτημα | Το αίτημά σας θα πρέπει να συμπεριλαμβάνει ακριβείς και αληθινές πληροφορίες προκειμένου να έχουμε τη δυνατότητα να αποκριθούμε αποτελεσματικά. |
| Χρονοδιαγράμματα | Στόχος μας είναι να εξετάζουμε τα έγκυρα και ακριβή αιτήματά σας εντός ενός (1) μηνός από την παραλαβή τους, εκτός εάν είναι εξαιρετικά περίπλοκα ή έχουν υποβληθεί ταυτόχρονα πολλά αιτήματα. Εάν χρειαζόμαστε περισσότερο χρόνο για να απαντήσουμε, θα σας ενημερώσουμε εντός του μήνα και θα εκπληρώσουμε τα δικαιώματά σας εντός τριών (3) μηνών. |
| Χρεώσεις | Η άσκηση των δικαιωμάτων σας εν γένει δεν επιφέρει κόστος. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως προβλέπει σχετικά η κείμενη νομοθεσία προστασίας δεδομένων, όταν η άσκηση του δικαιώματός σας είναι αβάσιμη ή υπερβολική, οπότε έχουμε δικαίωμα να χρεώσουμε ένα εύλογο τέλος υπό τις συγκεκριμένες συνθήκες. Σε κάθε περίπτωση, θα σας ενημερώσουμε για τυχόν χρεώσεις πριν ολοκληρώσουμε το αίτημά σας. |
| Επικοινωνία | Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας χρησιμοποιώντας τα παρεχόμενα στοιχεία επικοινωνίας. Μπορείτε να μοιραστείτε μαζί μας τα σχόλια, τις ερωτήσεις, τις ανησυχίες ή τα παράπονά σας σχετικά με την παρούσα Πολιτική και τη συνολική συλλογή και επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων. |
- Ποιοι είναι οι τρίτοι αποδέκτες των δεδομένων σας;
- Για την ομαλή και απρόσκοπτη λειτουργία της Ιστοσελίδας, η Εταιρεία συνεργάζεται με τρίτες εταιρείες οι οποίες αποκτούν πρόσβαση μόνον σε όσα Προσωπικά Δεδομένα σας είναι απολύτως απαραίτητα για τη λειτουργική και μηχανογραφική οργάνωση της Ιστοσελίδας μας, τη βελτιστοποίηση της εμπειρίας του Χρήστη, την υποβολή από εσάς της φόρμας επικοινωνίας με την Εταιρεία κλπ. Ενδεικτικά, στις συνεργαζόμενες με εμάς εταιρίες περιλαμβάνεται και η εταιρεία που υποστηρίζει τεχνικά και φιλοξενεί τεχνικά την Ιστοσελίδα. Επιπρόσθετα, κατά την παροχή των υπηρεσιών μας η Εταιρεία μας δύναται να συνεργάζεται με προμηθευτές της οι οποίοι επεξεργάζονται τα Προσωπικά Δεδομένα σας on a need to know basis. Ανάλογα με το ρόλο τους στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων (Εκτελών την Επεξεργασία ή Από Κοινού Υπεύθυνοι Επεξεργασίας) έχουμε υπογράψει τις κατάλληλες Συμβάσεις Επεξεργασίας Δεδομένων με αυτούς και έχουμε λάβει όλα τα κατάλληλα μέτρα ασφαλείας κατά τη γνωστοποίηση των Προσωπικών Δεδομένων σας για να διασφαλίσουμε την προστασία τους.
- Διευκρινίζουμε ότι σε περίπτωση που μέσω της Ιστοσελίδας μας οδηγείστε σε ιστοσελίδες τρίτων, συνεργατών ή μη, η Εταιρεία ουδεμία ανάμειξη έχει σε τυχόν συλλογή και επεξεργασία των δεδομένων σας που πραγματοποιείται από τους διαχειριστές των τρίτων ιστοσελίδων στις οποίες εισέρχεστε. Ως εκ τούτου, καλείστε να συμβουλεύεστε την αντίστοιχη πολιτική απορρήτου στην εκάστοτε ιστοσελίδα την οποία επισκέπτεστε.
- Επιπρόσθετα, η Εταιρεία μας κατά το πλαίσιο της λειτουργίας της και παροχής των υπηρεσιών της δύναται να γνωστοποιήσει τα δεδομένα σας σε:
α. Εκτελούντες την επεξεργασία οι οποίοι εκτελούν επεξεργασία για λογαριασμό της όπως ενδεικτικά πάροχοι υπηρεσιών υποστήριξης συστημάτων πληροφορικής, υπηρεσιών cloud, Ψηφιακές Πλατφόρμες Διαχείρισης Λογιστικών εργασιών, συστήματα ΑΙ κλπ.
β. Δικαστικές, αστυνομικές, εισαγγελικές ή άλλες αρχές σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και δυνάμει νόμιμης εντολής. Σε περίπτωση νόμιμης διάταξης, υπηρεσιακής εντολής ή επίσημης προκαταρκτικής εξέτασης, η Εταιρεία μας έχει το δικαίωμα άνευ ετέρου να θέσει τα σχετικά στοιχεία στη διάθεση της αντίστοιχης υπηρεσίας.
γ. Δημόσιες Αρχές και Φορείς (ΑΑΔΕ, Επιθεώρηση Εργασίας, Εργάνη, e-ΕΦΚΑ κτλ.).
δ. Συνεργαζόμενες δικηγορικές εταιρείες ή δικηγόροι, σύμβουλοι, ορκωτοί
ε. Δικαστικοί επιμελητές, συμβολαιογράφοι
στ. Συνεργαζόμενες τράπεζες.
ζ) Μεταφραστές
- Διαβιβάσεις σε τρίτες χώρες: Στην περίπτωση που η Εταιρεία μας χρειαστεί να διαβιβάσει τα Προσωπικά Δεδομένα σας σε τρίτες χώρες που δε διαθέτουν απόφαση επάρκειας, η διαβίβαση θα βασιστεί στις κατάλληλες εγγυήσεις σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, όπως ενδεικτικά τις κατάλληλες Πρότυπες Συμβατικές Ρήτρες καθώς και τα τυχόν απαραίτητα επιπρόσθετα συμβατικά, τεχνικά και οργανωτικά μέτρα σύμφωνα με τις οδηγίες και αποφάσεις των αρμόδιων ευρωπαϊκών οργάνων.
9. Ασφάλεια Προσωπικών Δεδομένων
- Η Εταιρεία λαμβάνει όλα τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας για την προστασία και τη διασφάλιση του απορρήτου των Προσωπικών Δεδομένων σας και της προστασίας τους από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή/απώλεια/αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση και κάθε άλλης μορφής αθέμιτη επεξεργασία.
- Τα στοιχεία που υποβάλλετε στην Εταιρεία τα διαχειρίζεται αποκλειστικά ειδικά εξουσιοδοτημένο προσωπικό της Εταιρείας που τελεί υπό τον έλεγχό της και μόνο κατ’ εντολήν της και από τους αποδέκτες, όπου αυτό είναι απαραίτητο. Για τη διεξαγωγή της επεξεργασίας η Εταιρεία επιλέγει πρόσωπα με αντίστοιχα επαγγελματικά προσόντα που παρέχουν επαρκείς εγγυήσεις από πλευράς τεχνικών γνώσεων και προσωπικής ακεραιότητας για την τήρηση του απορρήτου. Η Εταιρεία μέσω και των αντίστοιχων συμβατικών δεσμεύσεων και των συνεργατών της, λαμβάνει όλα εκείνα τα απαραίτητα μέτρα ασφαλείας για την προστασία και τη διασφάλιση του απορρήτου, της εμπιστευτικότητας και της ακεραιότητας των Προσωπικών Δεδομένων. Σε κάθε περίπτωση, η ασφάλεια αυτών στο περιβάλλον της Ιστοσελίδας τελεί υπό την επιφύλαξη λόγων που εκφεύγουν της σφαίρας επιρροής της, καθώς και λόγων που οφείλονται σε τεχνική ή άλλη αδυναμία του δικτύου που δεν ελέγχεται από την Εταιρεία ή λόγων ανωτέρας βίας ή τυχηρών γεγονότων.
10. Τροποποιήσεις παρούσας Πολιτικής
10.1 Διατηρούμε το δικαίωμα να τροποποιούμε την παρούσα Πολιτική, για παράδειγμα για να συμμορφωθούμε με τις νέες απαιτήσεις που επιβάλλουν ισχύοντες νόμοι, οδηγίες, ή τεχνικές απαιτήσεις ή σε περίπτωση αναθεώρησης διαδικασιών ή πρακτικών μας. Εφαρμοστέο δίκαιο είναι το Ελληνικό οι δε διαφορές υπάγονται στην Θα σας ενημερώνουμε για οποιαδήποτε αναθεώρηση στην Πολιτική Απορρήτου μας με δημοσίευση της στην Ιστοσελίδα μας. Επίσης, σας ενθαρρύνουμε να ελέγχετε περιοδικά την παρούσα σελίδα.
11.2. Εάν χρειάζεστε διευκρινίσεις, πληροφορίες ή έχετε οποιεσδήποτε επιφυλάξεις ή ερωτήσεις, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας που παρέχονται. Λάβετε υπόψη ότι οποιαδήποτε πληροφορία ή διευκρίνιση σχετικά με αλλαγές στην παρούσα Πολιτική, που παρέχεται όπως περιγράφεται παραπάνω, δεν αποτελεί αντικατάσταση ή τροποποίηση της παρούσας Πολιτικής.
